[:en]Currently, the Human Resources area is not exempt from technological innovations, so it is necessary to keep in mind the tools that cannot be missing in a Human Resources area to implement the latest in recruitment and selection techniques.
Today, we receive CVs online, we administer tests through platforms, we accept job applications, we establish social networks exclusively for work, we are interviewed by a bot, etc. Let’s see 6 of the tools that any human resources area should consider…
1.- Recruitment and selection software:
Nowadays, tens, hundreds and, in many cases, thousands of resumes are received for a job vacancy. If a person had to dedicate themselves (exclusively) to discard the profiles or CVs that do not correspond to the vacancies, they would be working whole days on this, which would imply a waste of time, energy and resources. In order to be more efficient, recruitment and candidate management software was developed. Currently, 75% of large companies around the world have software where it takes recruiters between 6 to 10 seconds to omit a CV. Additionally, these applications allow us to do all the management of the candidate (Applicant Tracking), identifying in which stage of the process they are, the results of their evaluations, etc.
For smaller companies with fewer contracts, there are also cloud platforms with monthly subscriptions. They have fewer filters and options, but they are also cheaper and more accessible, usually depending on the volume or number of users.
2.- Human Resources information or management systems
Although this does not necessarily have to do with personnel selection, today it has become indispensable to obtain the data of the members of the companies in a software where you can easily access their personal data, data relating to employment (high, low, type of contract), the data of their absences from work, ART (job security), vacations, receipt of salary, etc.
Today, Human Resources gurus recommend having software no matter how small your company is since the optimization of resources is fundamental in the management of time and human and economic resources. Let’s think of a company that today has 5 employees, but perhaps 50 or 400 within 5 years. It will always be easier to migrate data from one system to another than to load them again.
3.- Description of the job vacancy and automatic publication in portals.
Today we have access to job vacancies through our mobile devices. Nowadays people have more volatile attention, so they will not spend much time reading the description or texts, even if it is work.
Punctual and concise descriptions are recommended. The description should be “attractive”, not write in all your vacancies exactly the same, but differentiate it through the wording and, of course, the details of the position. Do not go for the details of the details, mention 4 to 6 characteristics of the position.
On the other hand, it is highly recommended, to detail also the benefits, among these, the salary. There is nothing better than detailing the salary so that the future applicant knows how much he will earn and the benefits he will have (canteen, prepaid, gifts on special dates, home office, etc). And remember, if you are going to apply for a vacancy for a certain city, mention it, it is a very frequent mistake among recruiters not to mention the place of the job vacancy.
Many candidates tracking management applications include the ability to automatically post our job offers on various portals or on the company’s own portal. Even many of these platforms include a portal that can be configured to have the same look and feel of a corporate page, greatly facilitating the creation of a company’s own job portal.
4.- Tests and games in personnel selection
As mentioned above in the text, today web platforms are used for personnel selection. Such is the case of Evalart, a platform that has numerous tests to evaluate various positions and skills. These are sent by email and the results are accessible to recruiters via the platform. This allows for an optimization of the selection process, reducing time and costs, as well as identifying the best talent. Learn more about Evalart and how it can help you in your selection process here.
On the other hand, there are also companies that offer games in which candidates, through the same, demonstrate their skills and aptitudes. This technique is new and incipient and has some criticisms, for example, that it is not scientifically standardized. An example of this practice is the “hackathons”, where a company poses an interesting technical problem and anyone can sign up to try to solve it. With this, many potential candidates come to the company and it is possible to see them in action. It is an interesting, attractive and even fun way to attract the best talent.
5.- Internal selection and talent management
Whenever we talk about personnel selection, we tend to think about external selection. Companies often invest in external recruitment software and their own talents are relegated to the same position forever? No, people who start working in a company have the ambition to continue growing in it and usually possess skills that go beyond their position, but which we may not be aware of (if we do not have a good talent management system).
With a good talent management system, it is possible to identify if there is already someone within the company with the skills and knowledge that a new position requires, as well as to generate training plans that allow the continuous development of our collaborators.
6.- Employee commitment
Following internal selection, with the current technological tools, you can monitor the culture and organizational climate, the values of the same and thus provide a better vision to their employees and leaders. This even allows you to define objective goals, such as increasing employee commitment by 5% or reducing the perception of bureaucracy by 10%.
On the other hand, soliciting comments or employee participation fosters a worker’s vision and sense of belonging to the company. This generates that the candidate who wishes to progress professionally, chooses the company to continue with their career and can even recommend a relative, acquaintance, or friend for a job vacancy.[:es]En la actualidad el área de Recursos Humanos no está exenta de las innovaciones tecnológicas, por lo que es necesario tener presentes las herramientas que no pueden faltar en un área de Recursos Humanos para implementar lo último en técnicas de reclutamiento y selección.
Hoy se reciben CV online, se administran pruebas a través de plataformas, se aceptan solicitudes laborales y se establecen redes sociales exclusivamente laborales, nos entrevista un bot, etc. Veamos 6 de las herramientas que toda área de recursos humanos debería considerar…
1.- Software de reclutamiento y selección:
Hoy se reciben decenas, cientos y en muchos casos miles de curriculums para una vacante laboral. Si una persona se tendría que dedicar (exclusivamente) a descartar los perfiles o CV que no corresponden a la vacantes, estaría días enteros trabajando en ésto, lo que implicaría una pérdida de tiempo, energía y recursos. Para ser más eficientes, se desarrollaron los software de reclutamiento y gestión de candidatos. En la actualidad el 75% de las empresas grandes alrededor del mundo, poseen estos software donde a los reclutadores les lleva entre 6 a 10 segundos omitir un CV. Adicionalmente, estas aplicaciones permiten hacer toda la gestión del candidato (Applicant Tracking), identificando en que etapa del proceso se encuentran, resultados de sus evaluaciones, etc.
Para las empresas más pequeñas y que poseen menor cantidad de contrataciones, también hay plataformas en la nube con suscripciones mensuales. Los mismos presentan menos cantidad de filtros y opciones pero también son más económicos y accesibles, usualmente dependiendo del volumen o número de usuarios.
2.- Sistemas de información o gestión de Recursos Humanos
Si bien esto no tiene necesariamente que ver con selección de personal, hoy se ha transformado en indispensable obtener los datos de los integrantes de las empresas en un software donde se pueda acceder fácilmente a sus datos personales, a datos relativos al empleo (altas, bajas, tipo de contrato), a los datos de sus ausencias laborales, ART (seguridad laboral), vacaciones, recibo de sueldo, etc.
Hoy los gurú de Recursos Humanos, recomiendan tener un software por más pequeña que sea tu empresa ya que la optimización de recursos es fundamental en la gestión de tiempo y recursos humanos y económicos. Pensemos una empresa que hoy tiene 5 empleados pero tal vez de acá a 5 años tenga 50 o 400. Siempre va a resultar más fácil migrar datos de un sistema a otro que cargarlos nuevamente.
3.- Descripción de la vacante laboral y publicación automáticamente en portales.
Hoy accedemos a las vacantes laborales a través de nuestros dispositivos móviles. En la actualidad la gente tiene una atención más volátil y express, por lo que no va a dedicar mucho tiempo a leer una descripción o texto, aunque sea laboral.
Se recomiendan descripciones puntuales y concisas. La descripción además de breve debe ser “atractiva”, no escribir en todas tus vacantes exactamente lo mismo, sino diferenciarla a través de la redacción y por supuesto, los detalles del puesto. No te vayas por los detalles de los detalles, menciona de 4 a 6 características del puesto.
Por otro lado es muy recomendable, detallar también los beneficios, entre estos, el sueldo. Nada mejor que detallar el sueldo para que el futuro postulante sepa cuánto va a ganar y los beneficios que va a poseer (comedor, prepaga, regalos en fechas especiales, homeoffice, etc). Y recuerda, que si vas a solicitar una vacante para determinada ciudad, menciónala, es un error muy frecuente entre los reclutadores no mencionar el lugar de la vacante laboral.
Muchas aplicaciones de gestión de seguimiento de candidatos incluyen la posibilidad de publicar automáticamente nuestras ofertas laborales en diversos portales o en el propio portal de la empresa. Incluso muchas de estas plataformas incluyen un portal que puede ser configurado para tener el mismo look and feel que la página corporativa, facilitando enormemente la creación de un portal de empleos propio de la empresa.
4.- Tests y juegos en selección de personal
Cómo se mencionaba más arriba del texto, hoy se utilizan plataformas web para la selección de personal. Tal es el caso de Evalart, plataforma que dispone de numerosos test para evaluar diversos puestos y competencias. Los mismos se envían por email y los resultados son accesibles a los reclutadores por medio de la plataforma. Esto permite una optimizar los procesos de selección, reduciendo tiempos y costos, además de permitir identificar al mejor talento. Conoce más de Evalart y como te puede ayudar en tus procesos de selección aquí.
Por otro lado, existen también empresas que ofrecen juegos en los cuales los candidatos, a través del mismo, demostrar sus habilidades y aptitudes. Esta técnica es novedosa e incipiente y tiene algunas críticas como por ejemplo, que no está estandarizado científicamente. Un ejemplo de esta práctica son las “hackatones”, donde una empresa plantea un problema técnico interesante y cualquiera se puede inscribir para intentar resolverlo. Con esto, muchos candidatos potenciales llegan a la empresa y es posible verlos en acción. Es una forma interesante, atractiva e incluso divertida para atraer al mejor talento.
5.- Selección interna y gestión del talento
Siempre que se habla de selección de personal, se tiende a pensar en selección externa. Muchas veces las empresas invierten en software de selección externa y sus propios talentos quedan relegados al mismo puesto ¿para siempre? No, las personas que comienzan a trabajar en una empresa tienen la ambición de seguir creciendo en la misma y suelen poseer habilidades que van más allá de su puesto, pero de las que podemos no ser consientes (si no tenemos un buen sistema de gestión de talento).
Con un buen sistema de gestión del talento es posible identificar si dentro de la empresa existe ya alguien con las habilidades y conocimientos que un puesto nuevo requiere, así como generar planes de capacitación que permitan el continuo desarrollo de nuestros colaboradores
6.- Compromiso de los empleados
Siguiendo en selección interna, con las herramientas tecnológicas actuales, se pueden monitorear la cultura y el clima organizacional, los valores de la misma y de ésta manera brindar una mejor visión a sus empleados y líderes. Esto permite incluso definir metas objetivas, como por ejemplo, aumentar el compromiso de los empleados en un 5% o reducir la percepción de burocracia en un 10%.
Por otro lado solicitar comentarios o la participación de los empleados fomenta la visión y el sentido de pertenencia de un trabajador a la empresa. Esto genera que el candidato que tiene deseos de progresar profesionalmente, elija a la empresa para seguir con su carrera e incluso que pueda recomendar a algún familiar, conocido, amigo para una vacante laboral.[:pb]
Atualmente, a área de Recursos Humanos não está isenta de inovações tecnológicas, pois é necessário ter presente as ferramentas que não podem faltar numa área de Recursos Humanos para implementar o que há de mais moderno em técnicas de recrutamento e seleção.
Hoje, recebemos currículos online, aplicamos testes através de plataformas, aceitamos candidaturas a empregos, estabelecemos redes sociais exclusivamente para trabalho, somos entrevistados por um bot, etc.
Software de recrutamento e seleção
Hoje em dia, dezenas, centenas e, em muitos casos, milhares de currículos são recebidos para uma vaga de emprego. Se uma pessoa tivesse que se dedicar (exclusivamente) a descartar os perfis ou currículos que não correspondem às vagas, estaria trabalhando dias inteiros para isso, o que implicaria em perda de tempo, energia e recursos. Sendo mais eficiente, foi desenvolvido um software de recrutamento e gestão de candidatos. Atualmente, 75% das grandes empresas ao redor do mundo possuem softwares onde os recrutadores levam de 6 a 10 segundos para omitir um currículo. Adicionalmente, estas candidaturas permitem-nos fazer toda a gestão do candidato (Applicant Tracking), identificando em que fase do processo se encontra, os resultados das suas avaliações, etc.
Para empresas pequenas com menos contratos, também existem plataformas em nuvem com assinaturas mensais. Eles têm menos filtros e opções, mas também são mais baratos e acessíveis, geralmente dependendo do volume ou número de usuários.
Informação de Recursos Humanos ou sistemas de gestão
Embora isso não tenha necessariamente a ver com seleção de pessoas, hoje se torna indispensável obter os dados dos membros das empresas em um software onde você pode acessar facilmente seus dados pessoais, dados relativos ao emprego (alto, baixo, tipo de contrato), os dados de suas faltas ao trabalho, ART (segurança do emprego), férias, recebimento de salário, etc.
Hoje, os gurus de Recursos Humanos recomendam ter um software por menor que seja sua empresa, pois a otimização de recursos é fundamental na gestão do tempo, recursos humanos e econômicos. Vamos pensar em uma empresa que hoje tem 5 funcionários, mas talvez 50 ou 400 em 5 anos. Sempre será mais fácil migrar dados de um sistema para outro do que carregar eles novamente.
Descrição da vaga de emprego e publicação automática nos portais
Hoje temos acesso a vagas de emprego através de nossos dispositivos móveis. Hoje em dia as pessoas têm uma atenção mais volátil, então não vão gastar muito tempo lendo a descrição ou textos, mesmo que seja de trabalho.
Descrições pontuais e breves são recomendadas. A descrição deve ser “atraente”, não escrever em todas as suas vagas exatamente da mesma forma, mas diferenciá-la através da redação e, claro, dos detalhes da vaga. Não vá para os detalhes dos detalhes, mencione 4 a 6 características da vaga.
Por outro lado, é altamente recomendável detalhar também os benefícios, dentre estes, o salário. Nada melhor do que detalhar o salário para que o futuro candidato saiba quanto vai ganhar e os benefícios que ele terá (cantina, pré-pago, brindes em datas especiais, home office, etc). E se lembre, se você for se candidatar a uma vaga para uma determinada cidade, mencione, é um erro muito frequente entre os recrutadores não mencionar o local da vaga de emprego.
Muitos candidatos que acompanham candidaturas de gestão incluem a possibilidade de publicar automaticamente as nossas ofertas de emprego em vários portais ou no próprio portal da empresa. Até muitas dessas plataformas incluem um portal que pode ser configurado para ter a mesma aparência de uma página corporativa, facilitando muito a criação de um portal de empregos próprio da empresa.
Testes e jogos na seleção de pessoas
Conforme mencionado acima no texto, hoje as plataformas web são utilizadas para seleção de pessoas. É o caso do Evalart, plataforma que conta com inúmeros testes para avaliar diversos cargos e habilidades. Estes são enviados por e-mail e os resultados são acessíveis aos recrutadores através da plataforma. Isso permite otimizar o processo de seleção, reduzindo tempo e custos, além de identificar os melhores talentos. Saiba mais sobre a Evalart e como ela pode te ajudar no seu processo seletivo aqui.
Por outro lado, também existem empresas que oferecem jogos em que os candidatos, através dos mesmos, demonstram as suas habilidades e aptidões. Essa técnica é nova e incipiente e possui algumas críticas, por exemplo, por não ser padronizada cientificamente. Um exemplo dessa prática são os “hackathons”, onde uma empresa apresenta um problema técnico interessante e qualquer pessoa pode se inscrever para tentar resolvê-lo. Com isso, muitos potenciais candidatos chegam à empresa e é possível ver eles em ação. É uma maneira interessante, atraente e até divertida de atrair os melhores talentos.
Seleção interna e gestão de talentos
Sempre que falamos de seleção de pessoas, tendemos a pensar em seleção externa. As empresas muitas vezes investem em software de recrutamento externo e seus próprios talentos são rebaixados para a mesma posição para sempre? Não, as pessoas que começam a trabalhar em uma empresa têm a ambição de continuar crescendo nela e geralmente possuem habilidades que vão além do cargo, mas que podemos não conhecer (se não tivermos um bom sistema de gestão de talentos).
Com um bom sistema de gestão de talentos, é possível identificar se já existe alguém dentro da empresa com as habilidades e conhecimentos que uma nova vaga exige, bem como gerar planos de formação que permitam o desenvolvimento contínuo dos nossos colaboradores.
Compromisso dos funcionários
Seguindo a seleção interna, com as ferramentas tecnológicas atuais, você pode monitorar a cultura e o clima organizacional, os valores da mesma e assim proporcionar uma melhor visão aos seus colaboradores e lideranças. Isso ainda permite definir metas objetivas, como aumentar o compromisso dos funcionários em 5% ou reduzir a percepção de burocracia em 10%.
Por outro lado, solicitar comentários ou a participação dos funcionários promove a visão e o sentimento de pertencimento do trabalhador à empresa. Isso faz com que o candidato que deseja progredir profissionalmente, escolha a empresa para continuar a sua carreira e até pode indicar um parente, conhecido ou amigo para uma vaga de emprego.
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