[:en]Personnel selection by competencies[:es]Selección de personal por competencias: habilidades clave y mejores prácticas[:pb]Seleção de pessoal por competências[:]

[:en]Finding new talent for our company is fundamental to ensure sustainability and good operation of the organization. Having the right personnel for important and highly relevant positions can be a difficult and exhausting process.

From the moment we publish our job advertisement until we select resumes and complete the incorporation and hiring process, there are several methodologies we can use to find the right person to fill a vacant position. One of them is competency selection, which is a very common approach nowadays.

During a personnel selection process by competencies, we seek to evaluate beyond the candidates’ experience and knowledge. It focuses on analyzing the person’s competencies that will be necessary and will add value for job performance. These competencies can include technical, personal or interpersonal skills, among others. Both technical skills and personal skills are taken into account. This approach identifies the ideal profile as it focuses on the skills and abilities required for good performance.

What is personnel selection by competencies?

Competency selection is an advanced process with the aim of finding personnel for key positions, based on specific professional skills. There are certain positions that, due to their characteristics, responsibilities, and value added, require professionals with certain qualities. A traditional selection may not be sufficient in these cases.

Skills and abilities are the priority in this process, so experience takes a back seat. In addition, it is carried out exhaustively, so it also seeks to know the candidate and how they have reacted in the past when faced with similar positions.

To obtain good results, different tests are carried out to discard more general profiles. The final result will be a qualified professional who has the skills required for the job.

Benefits of competency selection.

The process is more detailed in evaluating the candidate’s professional aspects in relation to the position in a deeper way. Not only are knowledge levels evaluated, but skills are also given attention. After all, both are important for each worker’s performance in their position.

This way of hiring talent, based on competencies, has numerous benefits for an organization. Here is a list of the main advantages of competency selection:

  • More objective processes.
  • Low staff turnover.
  • Elimination of biases in selecting personnel.
  • Reduction in recruitment and hiring process time.
  • Greater diversity, equity, and labor inclusion.

How to carry out a competency selection process?

In the recruitment and competency selection process, there are certain steps that every Human Resources team must take into account. Here are 4 phases for selecting human talent based on competencies:

  1. Establish required competencies.

The first step in personnel selection is to clearly define which competencies are necessary for a position in the company. It is important to establish the core competencies that a candidate must have obligatorily in order to be chosen.

To achieve this, it is useful to involve various members of the organization: managers, personnel heads, team leaders, etc. It is also possible to hire an external company specialized in this work. The idea is to create a map of the skills, knowledge, and attitudes previously acquired by the candidate and those that can be developed within the company.

  1. Detail the description of each role within the organization.

After the first step, you must create job descriptions for competency-based selection. Hiring teams must propose, develop, and describe the qualities they are looking for in candidates, emphasizing basic competencies and minimizing their credentials or titles. This allows candidates to know how to communicate their competitiveness by highlighting their application, helping to save time in the hiring process.

  1. Include preselection tests.

An effective step in merit-based selection involves preparing and administering preselection tests before conducting the interview. These are objective assessments designed to evaluate a candidate’s cognitive skills, personal characteristics, and technical skills through the administration of standardized tests. They can help create a spreadsheet with the scores of each candidate as a first filter in the competency selection and hiring process.

These include psychometric tests, intelligence tests, ethics, honesty, and values tests, among others. Tests available in our Evalart catalog.

  1. Conduct competency-based interviews.

Finally, a competency-based interview should be conducted to directly evaluate the candidate. Competency-based interview questions are used to determine how a candidate has handled tasks, challenges, and other issues in their current or previous employment.

These interviews should include open-ended questions that motivate the use of the STAR method: situation, task, action, and result. These questions allow candidates to interpret their responses to previously experienced scenarios or hypothetical situations to see how they would react in a specific situation.

Ultimately, there are many ways to find talent for a company. Capacity and competence-based hiring processes are designed to find the best candidate for a job, but the best or best candidate consists of many things, not just a more or less functional resume.

Recruiting people based on skills has many advantages and allows you to choose the best candidates for your organization.

 

 

 

 

 

 [:es]Encontrar nuevos talentos para nuestra empresa es fundamental para asegurar la sostenibilidad y el buen funcionamiento de la organización. Contar con el personal adecuado para cargos importantes y de alta relevancia puede ser un proceso difícil y agotador.

Desde que publicamos nuestro anuncio de empleo hasta que realizamos la selección de currículums y finalizamos el proceso de incorporación y contratación, existen varias metodologías que podemos utilizar para encontrar la persona adecuada para ocupar un puesto vacante. Una de ellas es la selección por competencias, que es un enfoque muy común en la actualidad.

Durante un proceso de selección de personal por competencias, se busca evaluar más allá de la experiencia y conocimientos de los candidatos. Se enfoca en analizar las competencias de la persona que serán necesarias y aportarán valor para el desempeño del trabajo. Estas competencias pueden incluir habilidades técnicas, personales o interpersonales, entre otras. Se tienen en cuenta tanto las habilidades técnicas como las habilidades personales. Este enfoque identifica el perfil ideal ya que se enfoca en las habilidades y destrezas requeridas para un buen desempeño.

¿Qué es la selección de personal por competencias?

La selección por competencias es un proceso avanzado con el objetivo de encontrar personal para puestos clave, basándose en habilidades profesionales específicas. Hay ciertos puestos que, debido a sus características, responsabilidades y valor aportado, requieren de profesionales con ciertas cualidades. Una selección tradicional podría no ser suficiente en estos casos.

Las habilidades y capacidades son la prioridad en este proceso, por lo que la experiencia queda en un segundo plano. Además, se lleva a cabo de manera exhaustiva, por lo que también se busca conocer al candidato y cómo ha reaccionado en el pasado al enfrentarse a puestos similares.

Para obtener buenos resultados, se efectúan diferentes pruebas para descartar perfiles más generales. El resultado final será un profesional calificado que tenga las habilidades requeridas para el trabajo.

Beneficios de la selección por competencias.

El proceso es más detallado al evaluar los aspectos profesionales del candidato en relación con el puesto de manera más profunda. No solo se evalúan los conocimientos, sino que también se prestan atención a las habilidades. Al fin y al cabo, ambos son importantes para el rendimiento de cada trabajador en su puesto.

Esta forma de contratar talento, basándose en competencias, tiene numerosos beneficios para una organización. A continuación, presentamos una lista con las principales ventajas de la selección por competencias:

  • Procesos más objetivos.
  • Baja rotación de personal.
  • Eliminación de sesgos al seleccionar personal.
  • Reducción del tiempo en el proceso de reclutamiento y contratación.
  • Mayor diversidad, equidad e inclusión laboral.

¿Cómo realizar un proceso de selección por competencias?

En el proceso de reclutamiento y selección por competencias, existen ciertos pasos que todo equipo de Recursos Humanos debe tener en cuenta. A continuación, presentamos 4 fases para seleccionar talento humano basándose en competencias:

1.      Establecer competencias requeridas.

El primer paso para realizar la selección de personal es definir de manera clara cuáles son las competencias necesarias para un puesto en la empresa. Es importante establecer las competencias nucleares que un candidato debe tener obligatoriamente para ser elegido.

Para lograrlo, es útil involucrar a varios miembros de la organización: gerentes, jefes de personal, líderes de equipo, etc. También se puede contratar una empresa externa que se especialice en este trabajo. La idea es crear un mapa de las habilidades, conocimientos y actitudes previamente adquiridas por el candidato y las que puede desarrollar dentro de la empresa.

2.      Detallar la descripción de cada rol dentro de la organización.

Después del primer paso, debe crear descripciones de puestos para la selección basada en competencias. Los equipos de contratación deben proponer, desarrollar y describir las cualidades que buscan en los candidatos, enfatizando las competencias básicas y minimizando sus credenciales o títulos. Esto permite que los candidatos sepan cómo comunicar su competitividad destacando su candidatura, ayudando así a ahorrar tiempo en el proceso de contratación.

3.      Incluir pruebas de preselección.

Un paso efectivo en la selección por mérito implica preparar y aplicar pruebas de preselección antes de realizar la entrevista. Estas son evaluaciones objetivas diseñadas para evaluar las habilidades cognitivas, las características personales y las habilidades técnicas de un candidato a través de la administración de pruebas estandarizadas. Pueden ayudar a crear una hoja de cálculo con las puntuaciones de cada candidato como primer filtro en el proceso de selección y contratación de competencias.

Entre estas se destacan pruebas psicotécnicas, de inteligencia, ética, honestidad y valores, entre otras. Pruebas disponibles en nuestro catalogo de Evalart.

4.      Realizar entrevistas basadas en competencias.

Finalmente, se debe realizar una entrevista por competencias que evalúe directamente al candidato. Las preguntas de la entrevista basadas en competencias se utilizan para determinar cómo un candidato ha manejado tareas, desafíos y otros problemas en su empleo actual o anterior.

Estas entrevistas deben incluir preguntas abiertas que motiven el uso del método STAR: situación, tarea, acción y resultado. Estas preguntas permiten a los candidatos interpretar sus respuestas a escenarios experimentados previamente o situaciones hipotéticas para ver cómo reaccionarían en una situación específica.

En definitiva, existen muchas formas de encontrar talento para una empresa. Los procesos de contratación basados ​​en la capacidad y competencia están diseñados para encontrar al mejor candidato para un trabajo, pero el mejor o el mejor candidato consta de muchas cosas, no solo de un CV más o menos funcional.

Reclutar personas en base a habilidades tiene muchas ventajas y te permite elegir a los mejores candidatos para tu organización.

 

                                                          [:pb]Encontrar novos talentos para nossa empresa é fundamental para garantir a sustentabilidade e o bom funcionamento da organização. Contar com o pessoal adequado para cargos importantes e de alta relevância pode ser um processo difícil e cansativo.

Desde que publicamos nosso anúncio de emprego até que realizamos a seleção de currículos e finalizamos o processo de incorporação e contratação, existem várias metodologias que podemos utilizar para encontrar a pessoa adequada para ocupar uma vaga. Uma delas é a seleção por competências, que é um enfoque muito comum atualmente.

Durante um processo de seleção de pessoal por competências, busca-se avaliar além da experiência e conhecimentos dos candidatos. O enfoque é analisar as competências da pessoa que serão necessárias e trarão valor para o desempenho do trabalho. Essas competências podem incluir habilidades técnicas, pessoais ou interpessoais, entre outras. São levadas em conta tanto as habilidades técnicas quanto as habilidades pessoais. Este enfoque identifica o perfil ideal pois se foca nas habilidades e destrezas exigidas para um bom desempenho.

O que é a seleção de pessoal por competências?

A seleção por competências é um processo avançado com o objetivo de encontrar pessoal para cargos-chave, baseado em habilidades profissionais específicas. Existem certos cargos que, devido às suas características, responsabilidades e valor contribuído, exigem profissionais com certas qualidades. Uma seleção tradicional pode não ser suficiente nesses casos.

Habilidades e capacidades são a prioridade neste processo, então a experiência fica em segundo plano. Além disso, é realizado de maneira exaustiva, então também se busca conhecer o candidato e como ele reagiu no passado a cargos similares.

Para obter bons resultados, são realizados vários testes para descartar perfis mais genéricos. O resultado final será um profissional qualificado que tenha as habilidades exigidas para o trabalho.

Benefícios da seleção por competências:

O processo é mais detalhado ao avaliar os aspectos profissionais do candidato em relação ao cargo de maneira mais profunda. Não apenas os conhecimentos são avaliados, mas também são prestadas atenção às habilidades. Afinal, ambos são importantes para o desempenho de cada trabalhador em seu cargo.

Essa forma de contratar talento, baseada em competências, possui numerosos benefícios para uma organização. A seguir, apresentamos uma lista com as principais vantagens da seleção por competências:

  • Processos mais objetivos.
  • Baixa rotatividade de pessoal.
  • Eliminação de viéses ao selecionar pessoal.
  • Redução do tempo no processo de recrutamento e contratação.
  • Maior diversidade, equidade e inclusão no ambiente de trabalho.

Como realizar um processo de seleção por competências?

No processo de recrutamento e seleção por competências, existem alguns passos que todo time de Recursos Humanos deve considerar. A seguir, apresentamos 4 fases para selecionar talento humano baseado em competências:

  1. Definir as competências exigidas.

O primeiro passo para realizar a seleção de pessoal é definir de forma clara quais são as competências necessárias para um cargo na empresa. É importante estabelecer as competências nucleares que um candidato deve ter obrigatoriamente para ser escolhido.

Para isso, é útil envolver vários membros da organização: gerentes, chefes de pessoal, líderes de equipe, etc. Também é possível contratar uma empresa externa que se especialize neste trabalho. A ideia é criar um mapa das habilidades, conhecimentos e atitudes adquiridas anteriormente pelo candidato e as que podem ser desenvolvidas dentro da empresa.

  1. Detalhar a descrição de cada papel na organização.

Depois do primeiro passo, é preciso criar descrições de cargos para a seleção baseada em competências. Os times de contratação devem propor, desenvolver e descrever as qualidades que procuram nos candidatos, enfatizando as competências básicas e minimizando seus títulos ou credenciais. Isso permite que os candidatos saibam como comunicar sua competitividade destacando sua candidatura, o que ajuda a economizar tempo no processo de contratação.

  1. Incluir testes de pré-seleção.

Um passo eficaz na seleção por mérito envolve preparar e aplicar testes de pré-seleção antes de realizar a entrevista. Estes são avaliações objetivas projetadas para avaliar as habilidades cognitivas, as características pessoais e as habilidades técnicas de um candidato através da administração de testes padronizados. Podem ajudar a criar uma planilha com as pontuações de cada candidato como primeiro filtro no processo de seleção e contratação de competências.

Entre eles, destacam-se testes psicotécnicos, de inteligência, ética, honestidade e valores, entre outros. Testes disponíveis em nosso catálogo de Evalart.

  1. Realizar entrevistas baseadas em competências.

Finalmente, deve ser realizada uma entrevista por competências que avaliem diretamente o candidato. As perguntas da entrevista baseadas em competências são utilizadas para determinar como um candidato lidou com tarefas, desafios e outros problemas em seu emprego atual ou anterior.

Essas entrevistas devem incluir perguntas abertas que incentivem o uso do método STAR: situação, tarefa, ação e resultado. Essas perguntas permitem que os candidatos interprete suas respostas a cenários experimentados anteriormente ou situações hipotéticas para ver como reagiriam em uma situação específica.

Em resumo, existem muitas maneiras de encontrar talento para uma empresa. Os processos de contratação baseados na capacidade e competência são projetados para encontrar o melhor candidato para um trabalho, mas o melhor ou o melhor candidato consiste em muitas coisas, não apenas em um currículo mais ou menos funcional.

Recrutar pessoas com base em habilidades tem muitas vantagens e permite escolher os melhores candidatos para sua organização.[:]

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Carlos Pimentel

Carlos Pimentel is an Account Executive at Evalart, with experience guiding companies in the use of psychometric, cognitive, and technical assessments. Through his work, he has supported organizations across different industries in leveraging the platform to improve the efficiency and quality of their recruitment processes. Find me on LinkedIn.

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