[:en]It is undeniable that the process of hiring and selection personnel has become increasingly complicated in recent years, regardless of economic fluctuations.
Previously, the process of hiring and choosing employees was very tedious due to inefficiencies in methodology. There are still processes where applicants submit their resumes physically or by email. Due to this, hiring managers have explored the option of using software to automate these processes, but are unsure of which one would be the best option. Therefore, we will provide tips for evaluating the effectiveness of a hiring and selection software.
When choosing a new hiring software, there are several critical aspects to consider, such as making sure it has an easy-to-use interface, evaluating its features and functionality, and most importantly, how it processes and analyzes information from potential employees.
With the aim of helping you in this crucial task, in this text we will examine the relevance of this tool and provide you with some tips that will allow you to save time when choosing a recruitment software.
You can read the following article of interest:
What is a recruitment software?
To successfully choose a tool that accelerates the search for human talent, it is necessary to understand how it works. A hiring software (or ATS for its acronym in English) is an application that helps hiring managers coordinate the entire process and saves time in evaluating the information of potential employees.
One of the key functions of this system is to speed up the processing of applications and facilitate communication with applicants. In addition, it provides the possibility of obtaining advanced statistics that allow for predictions about candidate profiles.
What is the importance of having a hiring program for your company?
The average job vacancy filling process takes 36 days. With so many factors that influence success, the selection process begins with the posting of the job offer, and then the recruiter must review many applications to move on to the interview stage, psychometric tests, and make a decision.
A recruitment software is the perfect solution to streamline this process. Human resources professionals can easily post vacancies and save time identifying the best candidates.
In addition, this program not only allows for improvement in job offer visibility, but also enables them to be posted on the appropriate channels to attract the most qualified candidates.
What factors should you consider when choosing a personnel selection program for your company?
It is important to consider more factors than just the number of features when choosing a personnel selection software. A system with many features, but difficult to use, can be a bad investment. Some of the aspects to consider when making a final decision include:
- User experience. The recruitment software should be intuitive and practical, with clear presentation of information and a reduction in the number of clicks required to carry out an operation. A nice graphical interface is an additional advantage.
- Customization capabilities. It is crucial to select a recruitment software with a high level of customization for companies with complex recruitment processes. Although this requires effort on the part of the client company, it will improve the efficiency in product use.
- Customer service. It is important to consider the quality of customer service, including response times, contact methods, and SLA guarantees. It is also useful to look for online opinions about customer service.
- Support in GDPR management. It is difficult to properly manage candidate data without the use of a recruitment software. A complete system provides automated tools for obtaining consent for data processing and meeting storage deadlines. It’s also important to ensure that the platform has a candidate information template that can be used without the risk of sanctions. Also check that the employment page is well maintained regarding cookie banners and privacy policies.
- Check that the platform has appropriate response times. Performance can decrease as the resume file grows, but it is difficult to evaluate beforehand.
- Each industry has specific hiring requirements. Consult with the provider if they have worked on similar projects to yours in the past.
- Additional services. Some personnel selection software providers offer additional services such as the ability to sponsor job postings on online platforms or employer branding advice.
It is evident that having a hiring software is essential in identifying the right candidates for a company. Since time is a valuable resource for any organization, having an efficient selection process is crucial to achieve established goals. That’s why we suggest that you carefully analyze the mentioned factors and consult with your HR team to choose the best option.
In Evalart, you can optimize your recruitment and selection process. We have a wide catalog of applicable and relevant tests for the different recruitment processes present in an organization.
[:es]Es indudable que el proceso de contratación y selección de personal se ha vuelto cada vez más complicado en los recientes años, sin importar las fluctuaciones económicas.
Antiguamente, el proceso de contratar y elegir empleados era muy tedioso debido a la falta de eficiencia en la metodología. Aún existen procesos en los que los solicitantes entregan su currículum de manera física o por correo electrónico. Debido a esto, los encargados de contratación han explorado la opción de utilizar software que automatice estos procesos, pero no están seguros de cuál sería la mejor opción. Por lo tanto, te brindaremos consejos para evaluar la eficacia de un software de contratación y selección.
Al elegir un nuevo software de contratación, hay varios aspectos críticos que debes tener en cuenta, como, por ejemplo, asegurarte de que cuente con una interfaz fácil de usar, evaluar sus características y funcionalidades, y lo más importante, cómo procesa y analiza la información de los posibles empleados.
Con el objetivo de ayudarte en esta tarea crucial, en este texto examinaremos la relevancia de esta herramienta y te brindaremos algunos consejos que te permitirán ahorrar tiempo al momento de elegir un software de contratación.
Puedes leer el siguiente artículo de interés:
¿Qué es un software de reclutamiento?
Para elegir con éxito una herramienta que aceleré la búsqueda de talento humano, es necesario comprender cómo funciona. Un software de contratación (o ATS por sus siglas en inglés) es un aplicativo que ayuda a los encargados de contratación a coordinar el proceso completo y ahorrar tiempo al evaluar la información de los posibles empleados.
Una de las funciones clave de este sistema es acelerar el procesamiento de las solicitudes y facilitar la comunicación con los aspirantes. Además, brinda la posibilidad de obtener estadísticas avanzadas que permiten hacer predicciones sobre los perfiles de los candidatos.
¿Cuál es la importancia de tener un programa de contratación para tu empresa?
El proceso de llenar una vacante promedio toma 36 días. Con tantos factores que influyen en el éxito, el proceso de selección comienza con la publicación de la oferta laboral, y luego, el reclutador debe revisar muchas solicitudes para avanzar a la etapa de entrevistas, pruebas psicométricas y tomar una decisión.
Un software de reclutamiento es la solución perfecta para agilizar este proceso. Los profesionales de recursos humanos pueden publicar las vacantes de manera sencilla y ahorrar tiempo identificando a los mejores candidatos.
Además, este programa no solo permite mejorar la visibilidad de las ofertas de empleo, sino también publicarlas en los canales adecuados para atraer a los candidatos más calificados.
¿Qué factores debes tener en cuenta al elegir un programa de selección de personal para tu empresa?
Es importante tener en cuenta más aspectos que solo el número de funciones al elegir un software de selección de personal. Un sistema con muchas funciones, pero difícil de usar puede ser una mala inversión. Algunos de los aspectos a considerar al tomar una decisión final incluyen:
- Experiencia de usuario. El software de reclutamiento debe ser intuitivo y práctico, con una presentación clara de la información y una reducción en el número de clics necesarios para llevar a cabo alguna operación. Una interfaz gráfica agradable es una ventaja adicional.
- Posibilidades de configuración. Es fundamental seleccionar un software de reclutamiento con una alta capacidad de personalización para empresas con procesos de reclutamiento complejos. Aunque esto requiere un esfuerzo por parte de la empresa cliente, mejorará la eficiencia en el uso del producto.
- Servicio de atención al cliente. Es importante tener en cuenta la calidad del servicio de atención al cliente, incluyendo tiempos de respuesta, métodos de contacto y garantías de SLA. También es útil buscar opiniones en línea sobre la atención al cliente.
- Apoyo en la gestión del RGPD. Es difícil gestionar adecuadamente los datos de los candidatos sin el uso de un software de búsqueda y selección. Un sistema completo proporciona herramientas automatizadas para obtener el consentimiento para el tratamiento de datos y cumplir con los plazos de almacenamiento. Además, es importante asegurarse de que la plataforma cuente con una plantilla de información sobre el candidato que pueda ser utilizada sin correr el riesgo de sanciones. Verifica también que la página de empleo esté bien mantenida en cuanto a los banners de cookies y las políticas de privacidad.
- Desempeño. Verifica que la plataforma tenga tiempos de respuesta apropiados. El rendimiento puede disminuir a medida que el archivo de currículums crece, pero es difícil de evaluar de antemano.
- Cada industria tiene requisitos específicos en la contratación. Consulta con el proveedor si ha trabajado en proyectos similares al tuyo en el pasado.
- Servicios adicionales. Algunos proveedores de software de selección de personal ofrecen otros servicios adicionales, como la posibilidad de patrocinar ofertas de trabajo en plataformas en línea o asesoramiento en branding empleador.
Es evidente que contar con un software de contratación es esencial para identificar los candidatos con el perfil adecuado para una empresa. Debido a que el tiempo es un recurso valioso para cualquier organización, es crucial contar con un proceso de selección ágil para lograr los objetivos establecidos. Por eso, te sugerimos que analices cuidadosamente los factores mencionados y consultes con tu equipo de Recursos Humanos para elegir la opción más adecuada.
En Evalart puedes optimizar tu proceso de reclutamiento y selección. contamos con un amplio catálogo de pruebas aplicables y pertinentes para los diferentes procesos de reclutamiento presentes en una organización.[:pb]É inegável que o processo de contratação e seleção de pessoal se tornou cada vez mais complicado nos últimos anos, independentemente das flutuações econômicas.
Antigamente, o processo de contratar e escolher funcionários era muito cansativo devido à falta de eficiência na metodologia. Ainda existem processos em que os candidatos entregam seu currículo de forma física ou por e-mail. Devido a isso, os responsáveis pela contratação exploraram a opção de usar software que automatize esses processos, mas não estão seguros de qual seria a melhor opção. Portanto, vamos lhe dar dicas para avaliar a eficácia de um software de contratação e seleção.
Ao escolher um novo software de contratação, há vários aspectos críticos que você precisa levar em conta, como, por exemplo, garantir que tenha uma interface fácil de usar, avaliar suas características e funcionalidades, e o mais importante, como ele processa e analisa as informações dos possíveis funcionários.
Com o objetivo de ajudá-lo nessa tarefa crucial, neste texto examinaremos a relevância dessa ferramenta e lhe daremos algumas dicas que lhe permitirão economizar tempo ao escolher um software de contratação.
Você pode ler o seguinte artigo de interesse:
TÉCNICAS DE SELEÇÃO DE PESSOAL.
O que é um software de recrutamento?
Para escolher com sucesso uma ferramenta que acelera a busca por talentos humanos, é necessário entender como ela funciona. Um software de recrutamento (ou ATS, pela sigla em inglês) é um aplicativo que ajuda os responsáveis pelo recrutamento a coordenar o processo completo e poupar tempo ao avaliar informações sobre os possíveis funcionários.
Uma das funções-chave deste sistema é acelerar o processamento de inscrições e facilitar a comunicação com os candidatos. Além disso, oferece a possibilidade de obter estatísticas avançadas que permitem prever perfis dos candidatos.
Qual é a importância de ter um programa de recrutamento para sua empresa?
O processo de preencher uma vaga típica leva 36 dias. Com tantos fatores que influenciam no sucesso, o processo de seleção começa com a publicação da vaga, e em seguida, o recrutador precisa revisar muitas inscrições para avançar para a etapa de entrevistas, testes psicométricos e tomar uma decisão.
Um software de recrutamento é a solução perfeita para agilizar este processo. Profissionais de RH podem publicar vagas de maneira simples e poupar tempo identificando os melhores candidatos.
Além disso, este programa permite não só melhorar a visibilidade das ofertas de emprego, mas também publicá-las nos canais adequados para atrair os candidatos mais qualificados.
Quais são os fatores a serem considerados ao escolher um programa de recrutamento para sua empresa?
É importante considerar mais aspectos do que apenas o número de funcionalidades ao escolher um software de recrutamento. Um sistema com muitas funcionalidades, mas difícil de usar pode ser uma má investimento. Alguns dos aspectos a serem considerados ao tomar uma decisão final incluem:
- Experiência do usuário. O software de recrutamento deve ser intuitivo e prático, com uma apresentação clara das informações e uma redução no número de cliques necessários para realizar uma operação. Uma interface gráfica agradável é uma vantagem adicional.
- Configurações possíveis. É fundamental escolher um software de recrutamento com uma alta capacidade de personalização para empresas com processos de recrutamento complexos. Embora isso exija esforço por parte do cliente da empresa, melhorará a eficiência na utilização do produto.
- Atendimento ao cliente. É importante levar em consideração a qualidade do atendimento ao cliente, incluindo tempos de resposta, métodos de contato e garantias de SLA. Também é útil procurar avaliações online sobre o atendimento ao cliente.
- Apoio à gestão do RGPD. É difícil gerenciar corretamente os dados dos candidatos sem o uso de um software de busca e seleção. Um sistema completo fornece ferramentas automatizadas para obtenção de consentimento para o tratamento de dados e cumprimento dos prazos de armazenamento. Além disso, é importante garantir que a plataforma tenha um modelo de informações sobre o candidato que possa ser utilizado sem correr o risco de sanções. Verifique também se a página de emprego está bem mantida quanto aos banners de cookies e às políticas de privacidade.
- Verifique se a plataforma possui tempos de resposta adequados. O desempenho pode diminuir à medida que o arquivo de currículos cresce, mas é difícil de avaliar antecipadamente.
- Cada indústria tem requisitos específicos na contratação. Consulte o fornecedor se ele já trabalhou em projetos semelhantes ao seu no passado.
- Serviços adicionais. Alguns fornecedores de software de seleção de pessoal oferecem outros serviços adicionais, como a possibilidade de patrocinar ofertas de trabalho em plataformas online ou assessoria em branding de empregador.
É evidente que contar com um software de contratação é essencial para identificar os candidatos com o perfil adequado para uma empresa. Como o tempo é um recurso valioso para qualquer organização, é crucial contar com um processo de seleção ágil para alcançar os objetivos estabelecidos. Por isso, sugerimos que você analise cuidadosamente os fatores mencionados e consulte sua equipe de Recursos Humanos para escolher a opção mais adequada.
Na Evalart, você pode otimizar seu processo de recrutamento e seleção. Temos um amplo catálogo de testes aplicáveis e pertinentes para os diferentes processos de recrutamento presentes em uma organização.[:]
